Através da autenticação do usuário, sua empresa pode controlar o uso e gasto de cada usuário, de forma a prevenir desperdícios e mal uso.

Além disso, sua empresa conta com uma proteção extra contra exposição de documentos sensíveis e sigilosos, uma vez que apenas quem deu o comando de impressão poderá liberar o equipamento para imprimir o arquivo, sem deixar documentos "perdidos" na bandeja.

Com softwares específicos, você ainda pode monitorar o gasto de cada equipamento por agente, departamento, ou setor, aumentando o controle sobre os custos.

A autenticação pode ser feita através de senha pessoal, cartão de aproximação (RFID), ou por biometria, através de Scanner de digital acoplado à máquina.

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